CONDITIONS GENERALES DE VENTES POUR RECEPTION ET SEMINAIRE

 

 

 

Réservation

 

Modalités de calcul des pénalités

 

 

 

Lors d’une première demande de la part du client, l’établissement

 

Au cas ou le paiement serait effectué après les 30 jours,

effectue une pré réservation appellée option.L'option est une réservation

 

date de facture, des pénalités pour retard de règlement seront

à durée limitée qui donne aux clients un temps de réflexion sur

 

dues.Elles représentent 3% du montant total par mois de

l'engagement du contrat.L'option n'engage ni le client ni l'établisement.

 

retard.Tout mois entamé sera calculé au prorata. Tout

La date de la levée de l'option est fixée par l'établissement.

 

incident de paiement rend immédiatement exigible la totalité

L'option devient réservation qu'après versement d'arrhes correspondant

 

des sommes dues.

à 30% du montant total estimé.

 

Les crédits engagés par les participants et non réglés au

La confirmation de réservation du client implique son adhésion sans

 

départ seront facturés à l'organisateur de la manifestation.

réserve aux présentes conditions générales de vente.

 

 

30 jours avant une prestation de Mariage, 50% du montant du devis

 

Annulation du contrat

total devra être acquitté.

 

 

 

 

L'établissement se réserve le droit absolu de résilier unilaté

Restauration

 

ralement tout contrat dont l'objet ou la cause s'avère

 

 

 

Un nombre précis de repas devra être donné par écrit, au plus tard,

 

imcompatible avec la destination des lieux, ou encore, est

9 jours avant la prestation.Ce nombre sera retenu comme base de

 

contraire aux bonnes mœurs ou risque de troubler l'ordre

facturation. Les repas commandés mais non consommés seront

 

public.

facturés.Si le nombre de repas est supérieur à celui prévu, c'est le

 

L'établissement se réserve le droit absolu de résilier unilaté

nombre de repas réellement servis qui sera facturé.

 

ralement le contrat en l'absence de règlement par le client de

Certains produits frais pouvant être amenés à manquer pour des raisons

 

tout ou partie des arrhes stipulés à l'article "Réservation",

d'approvisionnement, la direstion de l'etablissement se réserve le droit

 

sans préjudice du droit de l'hôtel de rechercher par toutes les

de modifier le plat par un autre de qualité équivalente. La Direction

 

voies de droit de paiement des sommes échues ou à échoir

s'engage à en informer le client dans les meilleurs délais.

 

ainsi que l'indemnité du préjudice subi.

Les vins qui accompagnent les différentes formules sont limités à une

 

La résiliation unilatérale du contrat par le client l'oblige à

bouteille de vin rouge pour 3 personnes et une bouteille de vin blanc

 

acquitter une indemnité forfaitaire irréductible s'élevant à 30%

pour 4 personnes.

 

du prix convenu si la résiliation intervient au moins 30 jours

 

 

 

Hébergement

 

avant la date d'exécution du contrat.En tout état de cause,

Le nombre de chambres devra être indiqué par écrit 30 jours avant la

 

les arrhes versés par le client resteront acquis à l'hôtel.

date de la prestation, le nombre exact devra être confirmé par écrit

 

L'hôtel se réservera le droit d'annuler le contrat pour

10 jours avant l'arrivée et sera retenu comme base de facturation.

 

survenance d'un cas fortuit ou de force majeure.

Toute chambre retenue lors de la conclusion du contrat et non annulée

 

 

10 jours avant l'arrivée et sera facturée intégralement.

 

Divers

Les chambres sont disponibles à partir de 15 heures le jour de l'arrivée

 

 

disponibles à partir de 15h00  le jour de l'arrivée et doivent être libérées avant.

 

Tous points de décoration, installations techniques, aménagement

12h00 le jour du départ.

 

divers des salles et salon de l"établissement, devront être conformes

Liste nominative

 

aux règlements et aux normes de sécurité en vigueur et préalablement

La liste nominative des participants devra être adressée à

 

approuvé par écrit par la Direction de l'hôtel, étant précisé que

l'établissement au plus tard 8 jours avant la date d'arrivée.

 

l'approbation dont il s'agit est toujours exclusive de tout

 

 

percement des murs, sol et revêtement par quelque moyen

Exclusivité

 

que ce soit, ainsi que toute application, collage, affichage

L'exclusivité du château peut être allouée pour un mariage, ou autre réception

 

supposant l'utilisation d'un produit collant sur les murs,

sous réserve que le montant du devis final conclu 10 jours avant la

 

plafonds ou sols des locaux de l'établissement.Toute

prestation, entre les deux parties soit supérieur ou égal à 10 000 €.

 

détérioration, vol de matériel subi par l'établissement et

Dans le cas contraire, une dérogation expresse peut être accordée

 

commis par les participants pendant une manifestation seront

moyennant le paiement d'une indemnité d'exclusivité. L'exclusivité

 

facturés au client organisateur de cette manifestation.Toutes boissons

du Château s'entend du samedi 15 heures au dimanche 12 heures.

 

alcoolisées ou non, venant de l'extérieur et consommées dans l'enceinte

Pour toute animation sonore, l'exclusivité du Château devra être requise.

 

de l'établissement sont formellement interdites.

Facturation

 

 

 

 

 

Toutes prestations complémentaires au devis acceptées, demandées

 

Horaires des services

par le client, feront l'objet d'une facturation supplémentaire.

 

 

 

 

L'accueil du restaurant se fait de 12 h à 13h30 pour le déjeuner

Délais de règlement

 

et de 19h30 à 21 heures pour le dîner.

Nos factures sont payables à 30 jours selon la date de l'émission de

 

Les salles de restaurant doivent être libérées à 17 heures pour le déjeuner

celles-ci. Toute réclamation devra être faite dans un délai de 8 jours

 

et à minuit pour le dîner.

à compter de la date de la facture.

 

Dans le cadre d'une animation nocturne, il est rappelé que l'horaire

 

 

de fermeture de l'établissement est fixé à 4 heures du matin.

 

 

Le service du petit déjeuner est assuré de 7h15 à 10 heures.

 

 

Ces horaires peuvent être modifiés sous réserve d'un accord express.

 

 

 

 

 

Clause attributive de compétence

 

 

Pour toutes les contestations relatives à l'exécution du contrat

 

 

ou à l'application et interprétation des présentes conditions générales

 

 

de vente, seul sera compétent le Tribunal de commerce ou civil de

 

 

l'arrondissement d'Evreux.